Microsoft 365

Microsoft 365 ist weit mehr als Word, Excel und PowerPoint im Abonnement: SharePoint, Teams, Graph, Copilot und die Werkzeuge der Administration protokollieren das Tun der Beschäftigten nahezu lückenlos. Dieser Abschnitt erklärt, wie die Dienste zusammenwirken, welche Fragen der Datenschutz aufwirft, wo Überwachung möglich ist und wie Betriebs- und Personalräte das System mit technischen und normativen Regelungen gestalten können.

Erster Überblick

1. Microsoft 365 ist mehr als ein neues Lizenzmodell für Office (2 Min.)
2. Aufbau und Lizenzen von Microsoft 365 (1 Min.)
3. Server, Desktop-Apps, mobile Apps und Web-Apps (2 Min.)
4. Teams als Sonderfall und der Schulungsbedarf (2 Min.)
5. Lizenzmodelle und Preise (2 Min.)
6. Administration und Zuständigkeiten im Betrieb (1 Min.)
7. Wettbewerber und Alternativen (1 Min.)

Technik, Varianten, Probleme, Mitbestimmung und datenschutzrechtliche Risiken

1. Von „on Premises“ zum Cloud-Computing (2 Min.)
2. Varianten des Cloud-Computing (2 Min.)
3. Nutzen des Cloud-Computing (2 Min.)
4. Risiken des Cloud-Computing (2 Min.)
5. Datenschutz und die DSGVO (1 Min.)
   • Zweckbindung (2 Min.)
   • Transparenz (1 Min.)
   • Datenminimierung (1 Min.)
   • Begrenzung der Speicherdauer (1 Min.)
   • Auftragsverarbeitung (2 Min.)
6. Speicherorte und der US Cloud Act (2 Min.)
7. Das Datenschutzrisiko und die Betriebsvereinbarung (2 Min.)
8. Cloud-Readiness (1 Min.)

SharePoint

1. Funktion von SharePoint (2 Min.)
2. Dateiablage und Synchronisation (2 Min.)
3. Versionierung (2 Min.)
4. Löschen von Objekten (1 Min.)

Einschub: Mitbestimmung bei technischen Einrichtungen zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle

1. Was ist Verhaltenskontrolle? (2 Min.)
2. Arbeitnehmerüberwachung mit Microsoft 365 (2 Min.)
3. Technische und normative Regelungen (2 Min.)
4. Zwei Optionen für die Arbeitnehmervertretung (2 Min.)

Graph und Elementeinblicke

1. Das OneDrive-Portal und die Funktion „Elementeinblicke“ (2 Min.)
2. Viva Insights (2 Min.)
3. Viva Insights abschalten? Weitere Graph-Anwendungen (1 Min.)

Website-Funktionen von SharePoint und OneDrive

1. Website-Funktionen von SharePoint (2 Min.)
2. SharePoint als Datenbank-Plattform (1 Min.)
3. OneDrive (2 Min.)

Dienste, Produkte und Überwachungsmöglichkeiten

1. Forms (1 Min.)
2. OneNote (1 Min.)
3. Planner (2 Min.)
4. Power Automate und Power Apps (2 Min.)
5. Power BI (1 Min.)
6. Sway, ToDo und Viva Engage (2 Min.)
7. Weitere Viva-Produkte (1 Min.)
8. Outlook und Exchange (2 Min.)
9. Weitere Tools, Loop-Komponenten und Apps in Apps (2 Min.)
10. Künstliche Intelligenz mit MS Copilot (2 Min.)
11. Das lizenzierte Copilot: Überwachung und Regelungsbedarf (2 Min.)

Teams

1. Überblick über Teams und seine wichtigsten Funktionen (2 Min.)
2. Kommunikation in Teams (2 Min.)
3. Überwachung bei der Kommunikation (2 Min.)
4. Verfügbarkeitsstatus und Arbeitsort (2 Min.)
5. Aufzeichnungen von Meetings (2 Min.)
6. Teams (Arbeitsgruppen) und Kanäle (2 Min.)
7. Beiträge, Dateien und Registerkarten (1 Min.)
8. SharePoint als Basis und Teams als UCC-Plattform (2 Min.)
9. Externe Apps in Teams (1 Min.)
10. Benutzung und Schulung (2 Min.)
11. Regeln für die Arbeit mit Teams (2 Min.)

Administration, Compliance/Purview, Security/Defender

1. Administration, Compliance/Purview, Security/Defender (1 Min.)
2. Purview und Defender (2 Min.)
3. Azure Entra ID (1 Min.)
4. Regelungen über Überwachungswerkzeuge (2 Min.)

Regelungen und Rechtsfragen

1. Regelungen und Rechtsfragen (1 Min.)
2. Zuständigkeit innerhalb der Arbeitnehmervertretung (2 Min.)
3. Inhaltliche Schwerpunkte einer Betriebsvereinbarung (2 Min.)
4. Operative und kontrollierende Zwecke, Software-Ergonomie (2 Min.)