Sway, ToDo und Viva Engage

Mit Sway lassen sich Berichte, Präsentationen und Newsletter erstellen und gestalten; die Möglichkeiten sind einfacher als bei PowerPoint, dafür kommt man schneller zu einem Ergebnis. Die Ergebnisse werden elektronisch veröffentlicht, die Daten dabei allerdings in den USA gespeichert. Sway wird in den wenigsten Organisationen genutzt, schon gar nicht intensiv.

ToDo geht auf das Fremdprodukt „Wunderlist“ zurück, das Microsoft übernommen und in M365 integriert hat – ursprünglich stammt es von einem Berliner Start-up. Mittlerweile ist Wunderlist vollständig in der M365-App ToDo aufgegangen. ToDo integriert Aufgaben aus Outlook und aus Planner sowie zusätzlich markierte Mails aus Outlook und ist als Desktop-, Browser- und mobile App verfügbar sowie in Teams integriert. Damit steht ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich Aufgaben aus verschiedenen Quellen zu einem persönlichen Tagesplan zusammenstellen lassen.

Viva Engage – früher Yammer – leistet Ähnliches wie Teams, ist aber als Social-Media-Tool angelegt und insofern eher mit Facebook oder Xing vergleichbar. Der Nutzen von Viva Engage ist etwas fraglich, weil Teams die für Zusammenarbeit und Kommunikation nötigen Funktionen meist besser abdeckt. Manche Unternehmen nutzen Viva Engage dennoch als Plattform für den allgemeinen Meinungsaustausch, während Teams der „ernsthaften Arbeit“ vorbehalten bleibt. Viva Engage lässt sich in Teams integrieren und ist mit SharePoint verbunden: Für jede Community wird eine eigene SharePoint-Site mit Dokumentenbibliothek eingerichtet, außerdem gibt es einen Feed mit aktuellen Aktivitäten sowie eine Timeline für jede Person und jede Community.