Begrenzung der Speicherdauer

Personenbezogene Daten müssen […] in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke […] erforderlich ist […] Art. 5 Abs. 1 Lit. e DSGVO

Die Speicherdauer personenbezogener Daten muss auf den für die jeweiligen Zwecke erforderlichen Zeitraum begrenzt werden. Die Daten in den Logs werden in der Regel 180 Tage gespeichert, manche Logdaten – etwa Anmeldeereignisse – nur 30 Tage; die Speicherdauer anderer Logdaten kann vom Kunden auf bis zu zehn Jahre verlängert werden. Eine Verkürzung der Speicherdauer ist bei den meisten Logs hingegen nicht möglich: Kommt ein Kunde zu dem Schluss, dass 180 Tage zu lang sind, kann er dies in der Regel nicht ändern – Ausnahme ist die ausschließliche Nutzung der teuren E5-Lizenzen. Chatnachrichten und Beiträge in Teams bleiben sogar unbegrenzt gespeichert, sofern keine eigenen Löschregeln bestimmt werden.