Versionierung

SharePoint verwendet für alle Dokumente einer Site eine Versionierung: Je nach Einstellung werden 100 bis 50.000 Versionen eines Dokuments vorgehalten, wobei die Anzahl jeweils einheitlich für eine gesamte Dokumentenbibliothek festgelegt wird. Zusätzlich lässt sich eine zeitliche Befristung der Versionsspeicherung bestimmen, von 30 bis – sehr optimistisch – 36.500 Tagen.

Die Versionsverwaltung lässt sich dabei nicht ohne Weiteres abschalten: Die kleinste zulässige Anzahl an Versionen beträgt 100 beziehungsweise 30 Tage. Zwar lässt sich die Versionierung für einzelne SharePoint-Sites deaktivieren, das ist aber sehr aufwendig und in der Praxis unüblich. Jede Person mit Leserechten kann zudem die Versionen eines Dokuments einsehen – das lässt sich grundsätzlich nicht unterbinden. Daraus ließe sich ermitteln, wer wann welche Änderung vorgenommen hat, was naturgemäß eine Verhaltenskontrolle darstellt. Weitere Möglichkeiten bestehen in einzelnen Anwendungen, etwa bis auf die Ebene einzelner Zellen in Excel.

Ob die Versionierung „gut“ oder „böse“ ist, hängt letztlich von ihrer Verwendung ab: Sie kann durchaus nützlich sein, etwa wenn eine Änderung sich im Nachhinein als Fehler erweist oder ein Blick in eine frühere Version hilfreich ist. Außerdem schützt die Versionierung vor Ransomware, weil Angreifer sämtliche Versionen verschlüsseln müssten, um eine Wiederherstellung unmöglich zu machen, und sie fungiert als eine Art laufendes internes Backup. Kritiker vermuten allerdings, dass Microsoft die Kunden auf diese Weise auch dazu bewegt, zusätzlichen Speicherplatz zu kaufen, weil die Versionen naturgemäß Speicher verbrauchen.