Lizenzmodelle und Preise

Je nach Abonnement- beziehungsweise Lizenzmodell unterscheidet sich der Funktionsumfang erheblich. Im professionellen Einsatz gebräuchlich sind die „Enterprise“-Lizenzen E3 und E5 sowie F1 oder F3, für kleinere Organisationen die Modelle M365 Business Basic, Business Standard und Business Premium. Die Business-Lizenzen sind für Organisationen mit bis zu 350 Nutzerinnen und Nutzern vorgesehen, die Enterprise-Lizenzen dagegen für große Unternehmen mit unbegrenzter Nutzerzahl. Eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede zeigt beispielhaft, dass SharePoint, Mobile- und Web-Apps sowie Viva Engage, Planner und Stream in allen drei Beispiellizenzen enthalten sind, während OneDrive und das Exchange-Postfach bei F3 deutlich kleiner dimensioniert sind (2 GB statt 100 GB beziehungsweise 1 bis 5 TB), Desktop-Apps bei F3 ganz fehlen und Power BI Pro nur in E5 enthalten ist.

Zusätzliche, kostenpflichtige Lizenzen gibt es für ergänzende Produkte wie Visio, Project, Viva, Copilot und Dynamics. Insgesamt umfasst der Marketplace im „Ökosystem“ M365 über 200 Lizenzmodelle und -varianten. Generell nicht in M365 enthalten sind etwa Visio, Project, Copilot, Dynamics sowie die meisten Viva-Zusatzprodukte – sie müssen bei Bedarf gesondert lizenziert werden. Die Gebühren werden monatlich oder jährlich fällig, jedenfalls aber auf monatlicher Basis pro Nutzerin oder Nutzer berechnet.

Nicht übersehen werden sollte außerdem Azure, eine umfangreiche Sammlung cloudbasierter Dienste. Die Benutzerkonten für M365 werden über Microsoft Entra ID (früher „Azure Active Directory“) verwaltet; eine entsprechende Lizenz ist in O365 wie in M365 enthalten, wobei sich der Funktionsumfang je nach Produkt unterscheidet.