Planner

Planner dient dazu, Teamarbeit zu planen und zu organisieren: Aufgaben lassen sich erstellen und ihre Erledigung überprüfen, ergänzt um Funktionen wie Dokumentenfreigabe, gemeinsame Dokumentbearbeitung und Chat. Planner lässt sich in Teams integrieren und steht auch als App für Smartphones zur Verfügung. Seine Daten speichert Planner in SharePoint – ein Planner-Plan ist stets zugleich eine SharePoint-Site. Im Grunde ist Planner mit einem virtuellen Kanban-Board oder einem sehr einfachen Ticketsystem vergleichbar; für alle Benutzerinnen und Benutzer ist dabei sichtbar, welche Aufgaben eine Person hat und in welchem Status sich die verschiedenen Aufgaben befinden – unbearbeitet, in Arbeit oder erledigt. Die Daten in Planner sind also eine Verhaltenskontrolle im ursprünglichsten Sinne.

Planner ist für agile Arbeitsumgebungen vorgesehen, für hierarchische Arbeitsorganisationen dagegen nur eingeschränkt geeignet. Jede Person kann jeder anderen Aufgaben zuweisen und jede Aufgabe bearbeiten oder löschen. Soll Planner gemeinsam genutzt werden, sollte deshalb vereinbart werden, wie damit umgegangen wird: Was geschieht mit erledigten Aufgaben – werden die Daten aufbewahrt oder gelöscht, und falls sie aufbewahrt werden, zu welchem Zweck? Das sollte in jedem Fall in einer Betriebsvereinbarung geklärt und andernfalls durch Löschregeln ergänzt werden.