Aufbau und Lizenzen von Microsoft 365

Das Produkt, das früher als „Office 365“ bekannt war, heißt inzwischen überwiegend „Microsoft 365“; die Bezeichnung Office 365 existiert aber nach wie vor als eigenständige, schmalere Lizenzlinie. Beide Lizenzfamilien umfassen zum einen die bekannten Office-Programme Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook sowie eine Reihe zusätzlicher Apps und Dienste. Office 365 enthält dabei weniger Produkte als Microsoft 365: Es fehlen etwa Teams, Windows 10/11, die Geräteverwaltung Intune, das Lizenzpaket Azure Entra ID Plan P1 für die erweiterte Benutzerverwaltung sowie Defender und weitere Dienste zur Verbesserung der IT-Sicherheit.

Zu Microsoft 365 gehören je nach Lizenz zahlreiche weitere Bestandteile, etwa Teams, Planner, Sway und diverse Viva-Apps. M365 lässt sich außerdem browserbasiert als Software as a Service („SaaS“) in jedem gängigen Browser nutzen, ergänzt um mobile Apps für die wichtigsten Programme. Schließlich umfasst M365 verschiedene Cloud-Dienste: SharePoint als Cloud-Speicher, Datenbank und Instrument für teambasiertes Arbeiten, dazu OneDrive als persönlichen Cloud-Speicher, Teams als Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit sowie einen Exchange-Server für Outlook und Teams.