OneDrive

OneDrive ist im Kern eine Variante von SharePoint, bei der jeweils eine einzelne Person ihre eigenen Datenbestände in der Cloud speichern und verwalten kann. Standardmäßig hat nur die Benutzerin oder der Benutzer selbst Zugriffsrechte auf die eigene Site; Website-Funktionen stehen in OneDrive nicht zur Verfügung, ebenso wenig lassen sich weitere Apps oder Webparts installieren oder verwenden – was angesichts des rein persönlichen Zugriffs auch keinen Sinn ergäbe.

Allerdings kann sich der globale oder der SharePoint-Administrator jederzeit Zugriff auf die OneDrive-Site jeder Person verschaffen, indem er sich selbst zum Websiteadministrator der jeweiligen OneDrive-Site macht. Die betroffene Person kann dies zwar in den Website-Eigenschaften ihrer OneDrive-Site überprüfen – allerdings nur so lange, wie der Administrator die Rolle des Website-Admins auch tatsächlich für sich beibehält.

Wie bei SharePoint kann eine Person auch bei OneDrive selbst Freigaben auf einzelne Dokumente oder ganze Ordner erteilen, und auch hier gibt es die Versionierung. Für den gesamten Tenant lässt sich eine einheitliche Obergrenze der OneDrive-Speicherkapazität einrichten; der Höchstwert liegt bei den Lizenzen E3 und E5 bei bis zu 5 TB, ist zunächst aber auf 1 TB begrenzt und kann von Administratorinnen und Administratoren bei Bedarf erhöht werden. Auch OneDrive kennt einen Papierkorb und einen endgültigen Papierkorb, für die dieselben Regeln gelten wie bei SharePoint, sofern der Administrator sie nicht eigens geändert hat.