Weitere Tools, Loop-Komponenten und Apps in Apps

Fast alle weiteren M365-Tools bedienen sich der Dienste von SharePoint, OneDrive und/oder Exchange sowie im Hintergrund Graph; sie ermöglichen also andere Arten des Zugriffs oder der Arbeit mit den dort gespeicherten Daten, eröffnen aber keine eigenständigen Überwachungsmöglichkeiten. Microsoft veröffentlicht fortlaufend weitere Tools, etwa „Bookings“ für webbasierte Terminplanung mit Kunden, „Shifts“ für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung in Teams oder „Lists“, mit dem sich Listen aus unterschiedlichen SharePoint-Sites im Überblick und mit ansprechenderer Oberfläche bearbeiten lassen. Hinzu kommen mit Power Apps realisierte, kostenlose Apps wie „Bulletins“ für Mitteilungen in der Organisation, „Ideas“ für Ideensammlungen und „Milestones“ für einfache Projektverwaltung.

Als weitere Funktion bietet Microsoft sogenannte „Loop“-Komponenten an, die sich in Mails, Teams-Nachrichten oder im Browser bearbeiteten Word-Dokumenten integrieren lassen. Es handelt sich um Objekte, die direkt und interaktiv von mehreren Personen bearbeitet werden können, etwa eine in eine Teams-Nachricht eingebettete Checkliste, die gemeinsam abgearbeitet wird. Je nach App können Loop-Komponenten unter anderem Checklisten, Aufgabenlisten, Statusverfolgungen, Umfragen oder Frage-und-Antwort-Listen sein.

Innerhalb bestimmter Anwendungen lassen sich zudem zusätzliche Apps bereitstellen: „Find-Time“ etwa dient innerhalb von Outlook dazu, gemeinsame freie Termine mit Personen zu finden, auf deren Kalender man zumindest lesenden Zugriff auf die Verfügbarkeit hat. In Teams lässt sich, wie im folgenden Kapitel noch gezeigt wird, eine Fülle weiterer Apps verfügbar machen.