SharePoint als Datenbank-Plattform

SharePoint ist zugleich eine Datenbank-Plattform: Man kann Tabellen anlegen, Datenfelder definieren und diese Tabellen mit Datensätzen füllen – SharePoint nennt diese Tabellen „Listen“. Listen lassen sich auch untereinander verknüpfen; SQL-Abfragen sind zwar nicht nutzbar, wohl aber die Versionierung. Damit wird deutlich, was bereits beim Thema „Platform as a Service“ angesprochen wurde: SharePoint ist eine Plattform, auf der sich eigene Anwendungen bauen lassen, etwa auf Grundlage von Listen, aber auch mithilfe von Power Automate oder Power Apps. Solche selbst gebauten Anwendungen sind aber ihrerseits wieder technische Einrichtungen, die gegebenenfalls einer eigenen Regelung bedürfen.

Auch die Dokumentenbibliothek einer Site verhält sich im Kern wie eine solche Datenbank-Liste: Man kann Felder zur Beschreibung von Dokumenten hinzufügen und ihnen Eigenschaften geben, etwa um den Bearbeitungsstatus eines Dokuments, eine Bearbeitungsfrist oder die zuständige Person festzuhalten.