Löschen von Objekten

Wird eine Datei in SharePoint gelöscht, wandert sie zunächst in den Papierkorb. Dort verbleibt sie, bis sie wiederhergestellt oder manuell gelöscht wird, spätestens jedoch 93 Tage lang. Eine manuelle Löschung aus dem Papierkorb verschiebt die Datei in einen endgültigen Papierkorb, in dem sie für die verbleibende Zeit der 93 Tage bleibt; darauf kann nur ein Site-Owner zugreifen, der ihn leeren oder Dokumente von dort wiederherstellen kann. Zusätzlich speichert Microsoft gelöschte Dokumente noch etwa 14 Tage länger; eine Wiederherstellung ist dann aber nur über eine Support-Anfrage möglich und nicht garantiert.

Darüber hinaus lässt sich ein „permanentes Dokumentenarchiv“ mit einer eigenen Aufbewahrungsrichtlinie einrichten – eine Funktion aus dem Bereich „Compliance“ beziehungsweise „Purview“, die im entsprechenden Kapitel noch näher betrachtet wird. Ein solches Archiv bewahrt alle Dokumente für einen vom Administrator bestimmten Zeitraum auf, unabhängig von einer etwaigen Löschung durch die Anwenderin oder den Anwender selbst.