Administration, Compliance/Purview, Security/Defender

Die Administrationswerkzeuge von M365 enthalten eine große Zahl von Instrumenten, die auch zur Überwachung der Anwenderinnen und Anwender geeignet sind. Die Administration erfolgt über Web-Clients, in denen die unterschiedlichen Instrumente online genutzt werden können; sie dienen unter anderem der Einhaltung von Compliance-Regeln, der Verhütung von Datenabflüssen, der Begegnung von Bedrohungen wie Schadsoftware sowie der Automation im Umgang mit bestimmten Datenarten. Die im Folgenden vorgestellten Beispiele sind dabei nur ein Ausschnitt – die Admin-Websites umfassen eine Fülle weiterer Möglichkeiten, die von Microsoft kontinuierlich weiter ausgebaut werden.

Es existiert eine Reihe von Verwendungsberichten, mit denen sich umfangreiche Informationen über Umfang und Art der M365-Nutzung abrufen lassen – etwa Überblicke über die Teams- oder die SharePoint-Nutzung. Diese Verwendungsberichte sollte sich der Betriebsrat sehr genau ansehen und vor allem darauf achten, die zulässigen Verwendungszwecke zu regulieren.