SharePoint als Basis und Teams als UCC-Plattform

Man kann die SharePoint-Site eines Teams auch direkt aus Teams heraus im Browser aufrufen, wo teilweise andere Funktionen und Zugriffsarten zur Verfügung stehen als in der Teams-Ansicht; mit zwei Klicks lässt sich von der Dokumentenverwaltung in Teams in die Dokumentenbibliothek in SharePoint wechseln, wo alle üblichen SharePoint-Funktionen bereitstehen. Allerdings werden nicht alle in SharePoint vorgenommenen Änderungen automatisch im Teams-Team abgebildet: Ein neuer Kanal im Team wird zwar automatisch zum Ordner in der SharePoint-Site, umgekehrt wird aber ein in SharePoint angelegter Ordner nicht automatisch zu einem Kanal im Team.

Damit hat Microsoft in Teams die eingangs beschriebene UCC-Funktion umgesetzt: Die Mitglieder eines Kanals können alle im Kanal verfügbaren Werkzeuge und Dokumente gemeinsam nutzen und bearbeiten, gleichzeitig kommunizieren – per Chat in den Beiträgen oder in Meetings beziehungsweise Audio-/Videoanrufen –, zu jedem Dokument zusätzlich einen eigenen Chat eröffnen, externe Werkzeuge einbinden, die sie für die Arbeit am Thema des Kanals benötigen, und sogar Mails an den Kanal schicken beziehungsweise den Kanal als E-Mail-Posteingang für externe Absender nutzen. Teams selbst bietet dabei im Grunde nur zwei eigene Funktionen an – Beiträge und Dateien, wobei Letztere tatsächlich von SharePoint geleistet wird –, alle anderen Registerkarten binden Funktionen anderer Programme oder Dienste ein, seien es solche von M365 oder externe Angebote, teils auch auf Grundlage von Power Apps realisiert, wie etwa Viva.