Website-Funktionen von SharePoint

SharePoint ist nicht nur eine Dokumentbibliothek, sondern auch ein Webserver, der sich vor allem für Intranet-Seiten nutzen lässt. Damit lassen sich Informationen intern veröffentlichen, Termine koordinieren, die Kommunikation in Teams unterstützen und einiges mehr. Auf der Startseite und weiteren Seiten einer SharePoint-Website lassen sich sogenannte „Webparts“ platzieren – Apps, die Informationen oder Funktionalitäten anbieten. Diese Funktionalitäten können auch von Diensten stammen, die nicht zu Microsoft 365 gehören, etwa Jira. SharePoint bringt standardmäßig eine Reihe von Webparts mit, die Bibliothek lässt sich aber auch um weitere Apps erweitern. Auch solche zusätzlichen Apps können jeweils eigene Einrichtungen zur Verhaltenskontrolle darstellen, etwa ein Ticketsystem. Neben der Startseite lassen sich weitere Seiten anlegen und von der Startseite aus verlinken.

Darüber hinaus existiert ein eigener App-Store für SharePoint, über den sich weitere, größtenteils von Drittanbietern stammende Apps beziehen lassen. Da jede dieser Apps eigene Funktionen mitbringt, die gegebenenfalls Mitbestimmungsrechte auslösen, braucht es einen Prozess, der eine Freigabe solcher Apps durch den Betriebsrat vorsieht.

Ein Betriebsrat könnte eine SharePoint-Website zum Beispiel nutzen, um sich selbst zu präsentieren, einen Newsletter zu veröffentlichen, Betriebsvereinbarungen bereitzustellen, zu Betriebsversammlungen einzuladen, Termine zu koordinieren und zu veröffentlichen oder allgemein Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben.